プライバシーポリシー

スペイクリニック北九州(以下「当院」といいます)は、地域猫のTNR活動(捕獲・不妊去勢手術・管理)を支援するための業務管理システム「地域猫管理システム」(以下「本システム」といいます)を運営しています。本ポリシーは、本システムにおける利用者情報の取り扱いについて定めるものです。

〒803-0861 北九州市小倉北区篠崎5-21-24

本システムは、当院と連携する地域猫の管理者・捕獲担当者・当院スタッフ(本部)が、コロニー(地域猫の生息場所)の情報、捕獲予定、個体の記録などを共有するための内部業務システムです。一般の方が自由に登録・利用できるサービスではなく、当院から個別に案内を受けた方のみが利用します。

本システムの利用にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• 管理者・捕獲担当者の氏名、連絡先(電話番号・メールアドレス)、住所
• コロニーの所在地、地域猫の写真・雌雄・健康状態などの記録
• 捕獲予定の日時、対応状況に関する記録

これらの情報は、TNR活動の実施・管理者への定期報告の確認・捕獲担当者との連絡調整など、本システムの目的の範囲内でのみ利用し、本人の同意なく目的外に利用することはありません。

捕獲担当者は、ご自身の希望により、本システムにGoogleアカウントを連携できます。これは任意の機能であり、連携しなくても本システムの基本的な機能は利用できます。

取得する情報

• Googleアカウントのメールアドレス(本人確認・連携状況の表示のため)
• Googleカレンダーの空き/埋まり状況(予定の詳細は取得しません)
• Googleカレンダーへの予定の作成・更新・削除を行う権限

利用目的

• 捕獲担当候補者の空き状況を確認し、捕獲候補日を探すために使用します。空き/埋まりの情報は毎回Googleから取得するのみで、本システム側には保存しません。
• 本人が連携を希望する場合に限り、確定した捕獲予定を本人のGoogleカレンダーに自動で登録・更新・削除します。

保存について

連携に必要なアクセストークン(リフレッシュトークン)は、本システムのデータベースに保存します。このトークンは本人のカレンダー情報へのアクセスにのみ使用し、第三者に提供・販売することはありません。

連携の解除

捕獲担当者はご自身の専用ページからいつでも連携を解除できます。解除すると、保存していたトークンは即時に削除され、以後カレンダーへのアクセスは行いません。あわせて、Googleアカウントの設定ページ(myaccount.google.com/permissions)からも連携を取り消すことができます。

本システムによるGoogleユーザーデータの取り扱いは、Limited Useの要件を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。

法令に基づく場合を除き、取得した情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。

本ポリシーに関するお問い合わせは、当院公式サイト(spayclinic.jp)よりご連絡ください。

本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。